Сети компьютеров в вашем офисе

       

Сетевые принтеры


Совместное использование принтеров - одно из наиболее распространенных приложений локальных сетей. Операционная система Microsoft Windows for Workgroups имеет, на наш взгляд, наиболее простые и удобные средства организации коллективного доступа к сетевым принтерам, доступные пользователю через приложение Print Manager (рис. 2.34).

Рис. 2.34. Главное окно приложения Print Manager

Внешний вид приложения Print Manager в операционной системе Microsoft Windows for Workgroups иной, чем в Windows версии 3.1. Пользователю стали доступны многие новые возможности, в том числе кнопки ускоренного запуска наиболее важных процедур, расположенные в полосе Toolbar.

Приведем краткое описание этих кнопок.



Кнопка Описание
Подключение к рабочей станции удаленного сетевого принтера (который физически подсоединен к другой рабочей станции)
Отключение сетевого принтера
Предоставление локального принтера, подключенного к данной рабочей станции, в коллективное пользование
Отмена коллективного использования локального принтера рабочей станции
Временная остановка печати на принтере, выбранном в списке
Продолжение печати после временного останова. Заметим, что принтер может перейти в состояние временного останова не только по запросу пользователя, но и после возникновения ошибки принтера (такой как конец бумаги или автономное состояния принтера)
Указанный принтер будет использоваться по умолчанию
Временная остановка печати указанного документа
Продолжение печати документа после временной остановки
Удаление документа из списка документов, расположенных в очереди на печать
Выделенный документ станет первым в очереди на печать
Выделенный документ станет последним в очереди на печать

Для того чтобы сделать локальный принтер, подключенный к данной рабочей станции, доступным другим пользователям сети, следует нажать кнопку предоставления принтера в коллективное пользование.

При этом на экране появится диалоговая панель Share Printer, показанная на рис. 2.35.




Рис. 2.35. Диалоговая панель Share Printer

В списке "Printer" необходимо выбрать тот принтер, который должен стать сетевым (к рабочей станции можно подключить несколько принтеров).

В поле "Share as" вы можете указать имя, под которым сетевой принтер будет виден с других рабочих станций. Дополнительно можно заполнить поле комментария "Comment".

Если нужно ограничить доступ к принтеру, укажите в поле "Password" пароль. Пользователь сможет подключиться к вашему принтеру только в том случае, если он знает пароль или если пароль не был задан вообще.

Вы можете включить переключатель "Re-share at Startup", после чего данный принтер будет автоматически распределяться в коллективное пользование каждый раз при запуске Microsoft Windows for Workgroups.

Для отмены доступа к вашему принтеру со стороны других пользователей нажмите кнопку отмены коллективного доступа к принтеру.
На экране появится диалоговая панель "Stop Sharing Printer" (рис. 2.36).



Рис. 2.36. Диалоговая панель "Stop Sharing Printer"

Выберите в этой диалоговой панели нужный принтер и нажмите кнопку "OK".

Если к вашей рабочей станции принтер не подключен, вы можете воспользоваться сетевым принтером, созданным описанным только что способом.

Для подсоединения к сетевому принтеру нажмите кнопку подключения к удаленному принтеру.
На экране появится диалоговая панель "Connect Network Printer" (рис. 2.37).



Рис. 2.37. Диалоговая панель "Connect Network Printer"

Процесс подключения к сетевому принтеру во многом аналогичен процессу отображения локального диска рабочей станции на сетевой диск. Напомним, что данное отображение выполняется приложением File Manager.

Вначале следует выбрать имя локального устройства печати, которое будет отображено на сетевой принтер. Это можно сделать при помощи списка "Device Name".

Например, к порту LPT1 может быть подключен локальный матричный принтер, а к порту LPT2 - сетевой лазерный принтер.



Затем вы должны выбрать пользователя в списке "Show Shared Printers on". Для выбранного пользователя в окне "Shared Printers on" отображается список принтеров, выделенных данным пользователем для доступа из сети. Просто выберите нужный вам принтер и нажмите кнопку "OK".

Если сетевой принтер вам больше не нужен, вы можете отключиться от него, нажав кнопку отключения сетевого принтера.
При этом вы увидите на экране диалоговую панель "Disconnect Network Printer" (рис. 2.38).



Рис. 2.38. Диалоговая панель "Disconnect Network Printer"

В этой панели есть список сетевых принтеров. Выберите нужный принтер и нажмите кнопку "OK".

Обратим ваше внимание на следующий факт.

Для работы с сетевыми принтерами вы должны запустить приложение Print Manager и оставить его запущенным.

Если ваша рабочая станция предоставляет свой локальный принтер в коллективное пользование, на ней должно работать приложение. Если же завершить Print Manager, сетевой принтер не будет доступен для других пользователей сети.

Заметим, что если вы предоставили локальные диски своей рабочей станции в коллективное пользование при помощи приложения File Manager, вы можете завершить File Manager и доступ к вашим дискам все равно будет возможен. В то же время для работы сетевой печати необходимо, чтобы приложение Print Manager было постоянно запущенно.

Отсюда следует, что вы не должны блокировать работу приложения Print Manager из приложения Control Panel, если ваш локальный принтер будет выполнять функции сетевого принтера.

Если вы распределили принтер в коллективное пользование, а затем сделали попытку завершить приложение Print Manager, на экране появится предупреждающее сообщение о том, что завершение Print Manager приведет к невозможности использования данного принтера другими пользователями сети (рис. 2.39).



Рис. 2.39. Предупреждающее сообщение

Вы увидите аналогичное сообщение и при попытке завершения работы операционной системы Microsoft Windows for Workgroups, если ресурсы данной рабочей станции были выделены для коллективного использования.



Приложение Print Manager позволяет пользователю выполнять печать в фоновом режиме. Кроме этого, пользователь может изменять некоторые характеристики, влияющие на процесс фоновой печати.

Выберите из меню "Options" приложения Print Manager строку "Background printing...". На экране появится соответствующая диалоговая панель (рис. 2.40).



Рис. 2.40. Диалоговая панель "Background printing"

С помощью переключателей группы "Printing Priority" вы можете изменять приоритет печати над выполнением приложений Windows.

По умолчанию используется некоторое среднее соотношение приоритетов задачи печати и приложений Windows (включен переключатель "Normal").

Если печать сильно тормозит работу приложений, задайте для печати низкий приоритет, включив переключатель "Low (Other Windows application run quickly)". Если же наоборот, приложения очень сильно тормозят процесс печати, задайте для печати высокий приоритет (переключатель "High (Documents print quickly)".

Переключатель "Send Document Directly to Network" должен находиться во включенном состоянии. В этом случае данные направляются непосредственно в сеть и записываются в очередь печати, расположенную на той рабочей станции, к которой физически подключен сетевой принтер.


Содержание раздела